最近因為面試某間很有名的血汗廣告行銷公司，雖然真的很想挑戰自己去上班，但是還是被勸退了!畢竟"用肝換薪水"的工作，我的肝已經不新鮮了!更何況有一家老小，無法沒日沒夜的加班，每天14小時工作，只怕沒命花了!
不過倒是覺得公司某方面也是蠻好的，願意讓我們去上課。這次上的課程分上下午場次，我覺得上完課程總還是有些新的想法，所以也順便紀錄一下。
廣告和行銷常常都是綁在一起的，企劃也是。我最早的工作是設計，然後覺得應該要學一些企劃，也剛好應徵上學校的專案助理，做的是和我原本工作不一樣的性質。從寫年度計畫，畫圖表，以前真是不太理解那些圖到底是什麼，反正時間到就得做，也沒想那麼多。直到這次上了"計畫和企劃"的課程後。講師說：一日之計在於晨、一年之計在於春。他覺得不是，應該是【一日之計在於昨夜，一年之計在於冬天】。
一天的早晨是不會想太多，因為光急著吃早餐、擠公車、上班，怎麼可能會有時間去計劃今天要做什麼?倒不如昨天夜晚先把今天要做的事情先規劃好，要帶的東西準備好，第二天才不至於手忙腳亂。
一年之計在於冬天，則是要撰寫年度計畫的時間絕對不是一年的1、2月，而是會在去年的10-11月，為什麼不是12月呢?我的感覺是12月中我都準備結案了!很忙耶!反倒是10-11月會很有時間寫一些明年度的計畫。
他一邊解說時，我一邊想到的是，原來我在學校畫的年度計劃表就是甘特圖，可是其實魚骨圖我很少畫。魚骨圖課程中的範例是如果有客人吃到蟑螂，要探究其產生的原因和如何解決的方法。我在打的當兒，想到還有一個圖叫心智圖，我在學校辦活動時，還特地請講師幫學生上課，可以幫助發想新的IDEA。
再來回到年度計劃表的甘特圖，以往我們的年度計劃表是教育部會有一筆預算，例如五年五千萬，包含人事費，業務費和雜支，另外配合款10%。這次講師是說，可以把全年公司會遇到的節慶活動或者參展的活動月份都先標示好，然後要舉辦的活動也要一一列出。這算年度的，再來各項活動最好也把大預算先算好，這叫做"企劃"，只是先列出"預計要做的"。然後每月要舉辦的小活動要寫"計畫"，計畫是要實際寫出活動的真實會發生的，所以包括例如下雨天會用到的B計畫，最好都列出。通常在學校裡的小計畫在執行時，就得真的要發票核銷了!假設花費多或少都會寫成果報告書，並且做問卷調查，是否有需要修正的地方。可是修正的地方是下次辦活動修正，或者是次年辦這類的活動時，就得要注意的地方。因為對象是學生，辦完活動後我大都會詢問想要我們辦什麼樣的活動。我其實自認為自己還蠻會觀察風向，例如學生有可能需要簡報能力、時間管理等，問卷的答案就會先列出此類的答案，大概列出十項已內，再統計出下次規劃活動的方向。
講師很好，給了一個年度計劃表的範例，當然是他們公司在用的，不過有些涉及到內部就刪掉了!大致上是橫列是「月份」(1-12月)，直列是「活動項目」，還會列出「節日」、「預計費用」等，若是要再細的項目則是另外有計畫表，計畫表則會實際列出：目的、時間、地點、參加人員、活動時程表。活動時間表或時程表就是再把一天的活動再規劃更詳細，例如：要舉辦一場演講活動，哪個時間點要長官致詞、哪個時間點要演講、休息、吃飯、繼續演講、問答時間、結束善後時間。有的自己看的表單會出現負責的人員，畢竟越大的活動，考慮的內容要更細，包括訂便當發便當的人都要列出。我這次曾短暫的回去學校工作，現在更冗長的還要準備"防疫計畫書"，根本就是為了防疫而寫的，只能說為了"防疫"，不只要戴口罩，就算沒人來參加，還得想說如何讓人在網路上直播看到，總之是更搞死人的做法。連"參訪"都不用想出門了，可是卻還得要顧預算要花完。算了!不提也罷!也許為了防疫真的是得想如何利用網路課程還能讓人學到什麼。疫情真是害人不淺。
想要甘特圖範例的人，可以在留言底下留一下悄悄話，給我信箱，不然畢竟是老師的資料，我也不好放在部落格裡。其實範例還蠻適合有開店或開公司的人，畢竟要辦行銷活動的人都會碰到節慶行銷之類的企劃。
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